Как распознать бухгалтера, способного убить ваш бизнес

Рост бизнеса напрямую связан с правильным подбором персонала. Обычно отдел кадров пристально следит за продажниками, аккаунт-менеджерами и креативщиками, но есть должности, работа которых неприметна и непонятна для неспециалистов. Речь идет о бухгалтерах. С виду бухгалтеры тихо сидят за рабочим столом, но по факту через них проходит вся жизнь компании и по факту, они лучше самого собственника знают, как обстоят дела у компании. 

Именно поэтому на эту должность следует найти настоящего профессионала. Как же нанять хорошего бухгалтера, который не “убьет” ваш бизнес? Для начала на собеседовании задайте три простых вопроса:

  • «Как вы будете защищать бизнес перед госслужбами?». Человек обязан быть на вашей стороне, а не помогать налоговой инспекции, поэтому подходящий ответ он даст в виде плана действий.
  • «Как вы будете обмениваться документами с ГФС?». Подходящий кандидат следит за последними тенденциями и знает, что учет ведется в бухгалтерской программе, которая подключена к электронному документообороту.
  • «Как часто вы будете предоставлять мне акты сверки с налоговой инспекций?» Идеал — каждые 3 месяца. В таком случае вы точно будете знать, платит ли компания налоги и в каком размере.

Если кандидат успешно прошел этот этап, не спешите расслабляться. Присмотритесь к сотруднику в первые месяцы работы. Существует несколько способов, как отличить хорошего бухгалтера от формалиста:

  1. Нанятый бухгалтер регулярно “тормошит” вас. Квалифицированный бухгалтер после прихода на работу обязательно проводит  аудит, чтобы оценить состояние учета. Поэтому первое время он будет постоянно что-то спрашивать и требовать дополнительные документы. Если новый работник ведет себя тихо, то, скорее всего, ему все равно.
  2. Бухгалтер знает, откуда взялись цифры. Подходящий сотрудник аккуратно ведет бухгалтерскую базу, хранит первичные документы (договоры, счета-фактуры, накладные, акты). При вопросе, откуда появились данные, он быстро обоснует свою позицию и предоставит нужные документы. Если он этого не может, значит, в системе бардак, который рано или поздно станет большой проблемой.
  3. Профессионал постоянно перепроверяет данные. Чтобы оценить профессионализм сотрудника, сделайте договор с ошибкой. Отдайте его бухгалтеру и предложите сделать платежку. Если бухгалтер, не задумываясь, перепишет неправильные реквизиты, значит, он плохой работник Правильный бухгалтер обязательно заметит и исправит ошибку.
  4. Бухгалтер постоянно думает о снижении налоговой нагрузки. Новый бухгалтер должен оценить налоговую нагрузку на вашу компанию и сделать выводы, можно ли ее снизить. Кроме того, хороший сотрудник постоянно предлагает руководителю методы легальной оптимизации налогов.
  5. Бухгалтер предупреждает, а не запрещает. Хороший сотрудник обязательно предупредит о последствиях сомнительных операций. Его задача — с фактами и цифрами показать, какие будут последствия. Чтобы понять это, спросите на собеседовании, как видит свою работу кандидат. Если в ответ раздастся что-то вроде: «Ведение учета и составление отчетности, а для этого нужно много работать», то смело говорите “нет”.
  6. Бухгалтер не переплачивает налоги, чтобы подстраховаться. Для руководителя бизнеса главная задача — оптимизация налогов, а для большинства бухгалтеров куда важнее минимизация учетных процедур и споров с налоговой.
  7. Бухгалтер использует инструменты налогового планирования. Инструменты налогового планирования компания разрабатывает на 2-3 года вперед. Это может быть: проработанная учетная политика для целей бухгалтерского и налогового учета, регулировка налоговой нагрузки, применение специальных налоговых режимов, использование налоговых льгот и пониженных ставок. Хороший бухгалтер предложит как минимум пересмотреть существующие механизмы и предложить свои.

Как только вы найдете подходящего бухгалтера, будьте уверены в будущем компании, ведь она будет действовать в рамках закона.


Reader's opinions

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *



Продолжить чтение

В эфире
Title
Artist